除外申請とは?手数料の請求を免除する方法【輸送業者様向け】
除外申請とは
- 除外申請とは、開示課金成立後であっても、手数料の請求を除外(キャンセル)する手続きのことです。開示された顧客情報など当社基準で審査をして、条件を満たした場合に承認され、手数料の請求が免除されます。除外申請には運営管理者の承認が必要です
審査の基準
- 競合調査や悪意のある嫌がらせなど、お見積依頼と別の目的があると当社が判断した場合は、開示手数料を返金いたします。除外申請の審査は、1つのお見積依頼につき1回までです。詳しくは、利用規定第4条「除外申請方針」をご確認ください
除外申請の提出方法
- 「管理画面ログイン」→「課金状況の確認→対象ID詳細」クリック→「課金の除外を申請する」
- 入力欄に「除外申請の理由」を詳しく記載してください
- 課金除外申請画面を下までスクロールして、除外申請の理由を記入→「確認する」をクリック→除外を申請する
- 申請完了後課金状況の状態が「除外申請あり」に変更され、除外申請手続き完了通知が届きます
- 以上で除外申請手続きは完了です
- 管理者の承認をお待ちください
- 承認まで10日間程度かかる場合がございます
除外申請注意事項
- 課金対象のうち除外対象案件については、課金日から3営業日以内までに、所定の方法で除外申請を行ってください。3営業日以降の受付はいかなる場合でもお受けできません。あらかじめご了承ください
状態の種類と意味
- 有効:課金状態有効(除外申請提出していない状態)
- 無効:課金対象外
- 除外申請あり:除外申請中
- 不確定:除外申請中または審議中
- 除外拒否:除外申請却下
- 除外承認済:除外申請承認
除外申請の結果と確認方法
- 「除外拒否」についての案内メールは届きませんので、管理画面へログインして「課金状況の確認画面」を確認してください。管理者による審議が行われた後、申請に対して「除外拒否または除外承認済」と表示されます
返金方法
- 除外申請が承認されると課金対象から除外されます
- 既にお支払いが済んでいる場合は、ご指定の銀行へお振込いたします
- お振込み手数料(300円)はご負担いただいております
- 課金された金額から振込手数料を差し引いた金額を、翌月10日までに指定口座にお振込みいたします
- 除外申請が承認されますと、「承認通知」が登録されているメールアドレスに届きます
- メールが届きましたら、お振込み先口座を「返信またはお問い合わせ」よりお知らせください
- お振込み口座を登録されている場合は、指定がない限り登録口座へお振込みいたします
- お振込み予定の7日前までにご連絡ください
- ご返信頂く内容は以下の通りです
- 会社名、店舗名、ご担当者名、課金ID、依頼ID、課金額
- お振込み先;銀行名(銀行コード)、支店名(番号)、口座番号、種別、お振込み名義人名
- 課金ID、依頼ID、課金額は「課金状況の確認」画面よりご確認ください
身に覚えのない請求がある場合
- 明細への反映はクレジットカード会社によって違います。また、ご契約者様以外から、ご利用状況の照会はできません、詳細につきましては、ご契約のクレジットカード会社に直接お問い合わせください。当社からの2重請求や金額の間違いなどがございましたら、誠に恐縮ではございますが、サイト管理者に直接お問い合わせいただくようお願いいたします。
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